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标题:项目经理开会要点
楼主
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嗨呦 PMB:4928 省份:北京 行业:综合应用 注册:2008/2/22 |
组织会议是项目经理日常工作中一项非常重要的工作任务,项目过程中很多重要的决定都是在会议中做出的,也有很多由于不成功的会议而对项目本身造成了不好的影响。 首先我们看看不成功的会议常常表现为哪些形式: 1、会议氛围不好,参与者发言不踊跃; 2、会议讨论常常偏离主题; 3、会议没有取得预期的结果; 4、会议时间常常一拖再拖。 这些不成功的会议最终的结果就是:既浪费了大家的宝贵时间又没有达到会议的目的,很多人都经历过这样的会议,对此也是深恶痛绝。 以下是根据我个人的经验,列出了会议组织者应该注意的问题,也可看作组织会议的最佳实践。 在列出最佳实践之前有三点我们必须要清楚: 1、会议是否会取得成功很大程度上取决于会议的组织者。只有组织得有力,会议才有可能取得成功,这是会议成功的充分条件。 2、会议的组织者和参与者的想法通常是不一致的,有时候甚至会大相径庭。所以不要希望会议的参与者和你一样,对会议有着如此的期待,对大多数参与者而言,在会议中他只是一个发表想法的人, 他不用对会议的成功承担责任。 3、以下十一条最佳实践是形式上的约定,具体的实施可以根据实际情况来做。 1、只有需要开会时才开会。有时候两三个人单独小范围沟通会更加有效。 2、提前发出会议议程,以便会议参与者知道他们来做什么。 3、请对人很重要,不要把非必要的人召来开会,当然也不要漏掉那些关键人物。在确保必要人物都在的情况下一次会议参与者越少效果越好。 4、提前预约参与者的时间,以确保他们能按时到场。 5、会议的开场很重要。会议组织者要在开始前做好几件事情。通常我建议有几点要在开场时说: (1) 再一次强调会议的目标,我们来做什么。 (2)强调一下会议的基调。比如:本次会议是一个需求确认会,而非需求讨论会,主要是讨论做还是不做以及告知大家我们要做什么,而不要把太多的精力放在讨论如何做上面。 (3)说明一下会议的规则。如要发言,请举手;不要有小圈子讨论;不要打断别人的讲话,等别人说完你再说等等。 6、会议过程中时刻注意引导和控制会议,以确保会议按照目标进行。一次会议的氛围是否良好,讨论是否充分,好的引导至关重要。比如多提一些开放式的问题。 7、会议记录很重要,把一些结论和有价值的内容记录下来,这些是本次会议的重要成果之一。 8、会议要有结论。我们常在会议上听到有人说:"大家讨论了这么半天,结论呢?"。没有结论的会议是没有意义的。 9、会议后别忘发会议纪要,以及一些Action,什么人什么时候做什么。 10、会议后的action执行情况的反馈很重要。反馈是对会议参与者的尊重,同时也告知了会议的效果。否则会让大家感觉到这是一个可无可无的会议,大家以后参与的积极性也会降低。很多会议往往都不注意这一点。 11、按时结束的会议会受到所有人的欢迎。 这十一条最佳实践,我认为适用于项目过程中的大多数会议,其他类型的会议也可以采用。 |
回复 | 引用 发表时间:2008/12/31 11:00:07 |
akingliu PMB:25 省份:广东 行业:媒体广告文体 注册:2009/1/5 |
标题:Re:项目经理开会要点
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/5 11:01:34 |
jvyee PMB:395 省份:北京 行业:IT软件 注册:2008/5/26 |
标题:Re:项目经理开会要点
2 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/5 12:28:57 |
zihao114 PMB:7 省份:天津 行业:生产制造 注册:2008/12/31 |
标题:Re:项目经理开会要点
3 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/5 21:25:54 |
chai_ruiqing PMB:155 省份:上海市 行业:工程设计安装 注册:2008/7/23 |
标题:Re:项目经理开会要点
4 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/7 12:41:17 |
hztxt PMB:8 省份:北京 行业:综合应用 注册:2009/1/13 |
标题:Re:项目经理开会要点
5 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/13 11:13:31 |
ruobi PMB:878 省份:广东 行业:IT软件 注册:2004/1/29 |
标题:Re:项目经理开会要点
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/19 12:02:02 |
冬寒雪 PMB:295 省份:陕西 行业:通信与网络 注册:2009/1/19 |
标题:Re:项目经理开会要点
7 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/19 12:05:03 |
hotin PMB:22 省份:山东 行业:农林畜牧 注册:2009/1/21 |
标题:Re:项目经理开会要点
8 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/21 12:14:23 |
bhbb99 PMB:0 省份:湖南省 行业:工程设计安装 注册:2005/10/29 |
标题:Re:项目经理开会要点
9 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/1/29 20:43:31 |
paladin2 PMB:0 省份:甘肃 行业:生产制造 注册:2008/2/2 |
标题:Re:项目经理开会要点
10 楼
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回复 | 引用 回复时间:2009/2/12 13:47:37 |
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